Detectan fallas en la Registraduría Nacional
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Dentro de las eficiencias encontradas, se identificó que el sistema MorphoTop, que es utilizado para capturar las huellas en vivo, no estaba funcionando de manera correcta, lo que provocaba tardanzas en la elaboración de cédulas de primera vez, rectificaciones y renovaciones.
Casos, como en la ciudad de Barranquilla, la tardanza para producción y entrega de documentos de identidad estaba entre 18 y 24 meses, así mismo se encontró que la base OneBase , donde se realizaba la digitalización del formulario E-11 estaba desactualizada, lo que no permitía verificar a los sufragantes para ejercer el derecho al voto en las elecciones.
La comisión auditora señaló que durante el año 2013, 10% por concepto de expedición de copias de Registros Civiles aumentó a $1.453,3 millones, recursos girados por 661 notarías de las 767 que están autorizadas. Es decir que 106 Notarías no reportaron valor económico por las copias de Registro Civil realizadas en 2013. Además se evidenció falta de control en depuración del Censo Electoral, pues se percibió la ausencia de un sistema que ayudará a reportar las novedades, desconociendo así cuales cédulas se encontraban aptas para votar.
Respecto al nombramiento de los jurados para las elecciones, se comprobó que por deficiencias de control del sistema, algunas personas aparecían como jurados en dos puestos diferentes de votación en la misma jornada de elecciones, lo que traía como consecuencia sanciones por inasistencias, estos actos debían ser revocados luego de conocer que habían sido un error.
En cuanto a fallas de contratación, la Registraduría Nacional estimó en 2013 la realización de 281 contratos, por $ 543.820 millones, destinados para contratación directa, licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y mínima cuantía. Sin embargo, en la auditoria realizada por la Contraloría, se revisaron un total de diez contratos por un monto de $476.219,8 millones. Al evaluar la distribución de los recursos estatales para la financiación de partidos políticos, se hallaron inconsistencias en la información dada oficialmente, pues se encontraron situaciones en donde se generaron entregas mayores o menores de recursos a los partidos políticos.