Empresas tienen nuevo plazo para registrar bases de datos

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Debido a que solo 25% del total de responsables del tratamiento de bases de datos hicieron el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio, el Gobierno decidió prorrogar nuevamente el plazo para pasar estos reportes a la entidad dirigida por Pablo Felipe Robledo.

De acuerdo con el Decreto 1115 de junio de 2017, “la inscripción de las bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos se llevará a cabo a más tardar el treinta y uno (31) de enero de 2018”, esto, para los responsables del tratamiento, personas jurídicas de naturaleza privada y sociedades de economía mixta inscritas en las cámaras de comercio del país.

De igual forma, para el plazo para las “personas naturales, entidades de naturaleza pública distintas de las sociedades de economía mixta y personas jurídicas de naturaleza privada que no están inscritas en las cámaras de comercio” quedó fijado el plazo para el 31 de enero de 2019.

En cuanto a las bases de datos que sean creadas después del Decreto, deberán inscribirse dentro de los dos meses siguientes de su creación.

Según la norma publicada por la SIC, a pesar de la divulgación y socialización de la obligación de inscribirse en el Registro Nacional de Bases de Datos, solo una cuarta parte de los obligados a hacer el trámite lo cumplió, por lo que, en atención a las múltiples solicitudes recibidas en la Superindustria se tomó esta decisión con el fin de “alcanzar un mayor grado de cumplimiento de la citada obligación”.

Por otra parte, cabe mencionar que por violar la protección de datos, la SIC ha impuesto más de 612 sanciones desde 2010, que superan $21.000 millones, sobre todo, por violación al Régimen General de Datos Personales y el Habeas Data Financiero.

María Claudia Caviedes, delegada para la Protección de Datos Personales de la Superindustria, explicó que los retos que tiene Colombia frente a política de protección de datos tienen que ver con “la necesidad de buscar y encontrar fórmulas que permitan garantizar la protección efectiva de la información personal recolectada y tratada, en los términos que establece la ley y sin importar el país en el que se lleve a cabo el tratamiento de los mismos”.

Además, quienes no cumplan con los plazos establecidos podrán enfrentar sanciones establecidas por la Ley.