GVA Abogados desarrolló plataforma para gestionar el personal de las empresas

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GVA Abogados, firma de asesoría laboral, tributaria y comercial, desarrolló la plataforma GAP X con la cual busca acompañar a sus clientes empresariales en la gestión de sus trabajadores. El sistema organiza el personal, gestiona turnos, verifica asistencia, realiza evaluaciones, crea contratos, liquida nómina, acompaña procesos disciplinarios, gestiona incapacidades y elabora documentos adicionales que requieren las compañías.

La herramienta surgió después de cinco años de experiencia de la firma asesorando empresas y de identificar problemas recurrentes que terminaban en pérdidas de tiempo y dinero, demandas o disputas. Según GVA, la dificultad no estaba únicamente en el desconocimiento de las normas o en errores humanos, sino también en la falta de herramientas para facilitar el manejo del recurso humano. Por eso, GAP X fue diseñada de acuerdo con los requerimientos legales vigentes en Colombia.

La plataforma cuenta con tres modalidades de acompañamiento. La primera, denominada 'Organiza', incluye la creación de contratos, documentación legal y gestión de turnos y personal. La segunda, 'Integra', incorpora el procesamiento, ajuste y corrección de nómina. Finalmente, el plan 'Delega' suma la asesoría permanente de un equipo experto que asume la gestión operativa de nómina y los asuntos legales relacionados con el personal.

GAP X también permite acompañar el ciclo laboral desde antes de la contratación, mediante una calculadora que estima cuánto costaría incorporar un trabajador y facilita el envío de ofertas por WhatsApp.

Posteriormente, centraliza la creación de contratos, la gestión documental, la programación de turnos, el registro de asistencia y la liquidación de nómina. “La tecnología es el medio, pero la tranquilidad de tener los documentos y respaldos adecuados ante la ley es el verdadero producto”, explicó Santiago Aristizábal, socio de GVA Abogados.