Los riesgos de no renovar a tiempo la matrícula mercantil en la Cámara de Comercio

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Cerca de completar el primer trimestre del año, los empresarios y comerciantes del país deben cumplir con la renovación de la matrícula mercantil, uno de los trámites más importantes con el fin de mantener sus negocios en regla. Este es un proceso que debe realizarse cada año ante las cámaras de comercio y que para 2026 tiene como límite el próximo 31 de marzo.

La renovación no se trata solamente de actualizar la información del comercio ante el registro público, sino que también permite mantener vigentes beneficios como la participación en procesos contractuales, el acceso a servicios empresariales y la posibilidad de acreditar formalmente la actividad comercial.

Desde la Cámara de Comercio de Bogotá, CCB, indicaron que este es el registro que deben hacer los comerciantes, ya sean personas naturales o jurídicas, y los establecimientos de comercio, en las cámaras de comercio con jurisdicción en el lugar donde van a desarrollar su actividad y donde va a funcionar el establecimiento de comercio, para dar cumplimiento a una de las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de comercio.

Ovidio Claros Polanco, presidente de la Cámara de Comercio de Bogotá, señaló “la renovación de la matrícula mercantil es sinónimo de beneficios y ventajas para los empresarios que lleven a cabo ese proceso en los plazos establecidos. Al renovar se abre un mundo de oportunidades y acceden a más de 800 servicios y programas de formación creados por la CCB para el fortalecimiento, la competitividad y la internacionalización de las empresas de Bogotá - Región”.

Las sanciones

En caso que usted no renueve la matrícula mercantil puede exponerse a multas interpuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio. De acuerdo con el numeral 5 del artículo 11 del Decreto 2153 de 1992, estas sanciones pueden llegar a alcanzar hasta 17 salarios mínimos mensuales legales vigentes ($29,7 millones).

“Imponer a las personas que ejerzan profesionalmente el comercio, sin estar matriculadas en el registro mercantil, multas hasta el equivalente de diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición de la sanción”, se lee.

De igual manera, el no renovar la matrícula mercantil puede traer otras consecuencias como la depuración del Registro Único Empresarial y Social, Rues, ya que la Ley 1727 de 2014 indica que las Cámaras de Comercio deben depurar anualmente el Rues.

De esta manera, en el caso de las personas jurídicas deberán ser disueltas y entrarán en estado de liquidación. Mientras que las personas naturales y establecimientos de comercio se le cancelará su matrícula mercantil.

Asimismo, podrá tener dificultades en operaciones comerciales ya que la matrícula mercantil es solicitada por entidades financieras, proveedores y clientes como una prueba de legalidad y vigencia de la empresa.

Otros de los riesgos si no se renueva es la disolución de la sociedad la cual se daría en casos prolongados de incumplimiento, por lo que la disolución de la empresa se daría por inactividad.

También podrá impedir que usted pueda acceder a beneficios como la presunción de la calidad de comerciante y la posibilidad de poder participar en procesos de contratación pública.

¿Cómo se renueva?

En cuanto a los documentos que usted debe tener en cuenta con el fin de hacer el registro se encuentra el documento de identidad, el formulario del Registro Único Tributario, formularios disponibles en las sedes de la CCB, el formulario Registro Único Empresarial y Social y la carátula única empresarial y anexos, según corresponda.

Este proceso de renovación consiste en que usted debe ingresar a la página web de la Cámara de Comercio de Bogotá (ccb.org.co) y dirigirse a la sección “Trámites y Servicios”. Allí deberá completar sus datos personales, comerciales y financieros. Una vez haya hecho esto, deberá verificar la información y seleccionar su método de pago, estos podrán ser PSE, tarjetas, Nequi, Daviplata o en puntos físicos. Una vez realizado el pago, usted recibirá un correo electrónico confirmando que su renovación fue exitosa.

Los beneficios

En cuanto a los beneficios, quienes hagan la renovación podrán acceder a un bono de descuento de $800.000 para diplomados y de $400.000 para seminarios de la CCB. Asimismo, podrá adquirir tres pasaportes “Gold + bono por lluvia” sin costo para ingresar en el parque Mundo Aventura. Desde la CCB también mencionaron que los empresarios o comerciantes podrán tener, sin costo, hasta 20 horas mensuales de coworking. Otro de los beneficios será el acceso a cuatro webinars especializados en temas empresariales.

De igual manera, los estudiantes de la modalidad de pregrado presencial de Uniempresarial obtendrán descuento de 25% sobre el valor de la matrícula y se mantendrá durante toda la carrera; para la modalidad de pregrado virtual, el descuento será de 45% y permanecerá vigente por toda la carrera; y para posgrados el descuento será de 25% del valor de la matrícula. “Con los resultados obtenidos durante 2025 y las metas trazadas para 2026 ratificamos nuestro compromiso con el desarrollo económico sostenible, la formalización empresarial, la competitividad y la proyección internacional de Bogotá y Cundinamarca”, apuntó Claros.

Antecedentes

La Cámara de Comercio de Bogotá señaló que a cierre de 2025, Bogotá y 58 municipios de Cundinamarca registraron 493.825 empresas activas, lo que se traduce en un crecimiento de 2% comparado con 2024. Agregaron que el sector de servicios lideró el crecimiento con un aumento de 2,4% y una participación de 55,4% del total de empresas activas. A este le siguieron el comercio, con 30,9% y un crecimiento de 1,6%, y la industria con 13,7% y un incremento de 1%.